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【标书制作】东电云教您标书制作过程中要规避的十个大坑(5)

2020-12-25

【标书制作】东电云教您标书制作过程中要规避的十个大坑(5)

很多新手首次接触标书,面对着陌生的文字,往往是一片茫然,不知从何处下手,只能硬着头皮往下做,在这种情况下,如果被废标,心态好一些的人可能会自我纾解,但凡心态不好,标书制作人员的信心就会被极大的打击到,下面就带大家看下怎样制作标书吧。

标书制作的第一步是编排目录,目的是为了让标书制作者重视该部分文档,也能让评标专家大致了解对投标公司的优势,目录应尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引,在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了,尤其是图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间等这样的格式。

在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误,检查正副本内容一致,字体、格式是否统一,审查报价产品名细是否符合招标产品需求,分项报价是否符合和正确,这些是标书制作过程中的重中之重,要审慎再三,方可打印。

打印标书也是标书制作流程的重要一项,图片需彩打,其他文本黑白即可,认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象,需检查排版是否有错乱,确认后才可打印,打印后需及时彻底删除文档,照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

标书制作流程的下一步就是签字和盖章,标书做的再好,签名签不好、章盖不好,依旧会废标。标书需签字的位置是授权书法人代表、投标代表签字,需盖章的位置是骑缝、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。公章需盖正清晰,一定要根据招标文件要求盖章,盖少了或者盖多了都有废标风险,如果制作途中盖一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起,在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。

标书制作的最后一步是要好好审查,是否有漏签字、漏盖章处,招标文件要求的文档资料是否有放齐全,是否需要将原件、彩页放入标书中,最后要按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,如果有条件,可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

有很多人标书做的很完美,但却在细节上与中标失之交臂,不仅可惜,还会让标书制作人员的信心受挫。标书制作不是一个难以完成的困难工作,它是一个需要你足够细心认真才能做好的工作,标书制作就要时刻保持着一颗认真学习不断进步的心,熟能生巧。

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