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【标书制作】东电云教您标书制作过程中要规避的十个大坑(6)

2020-12-28

【标书制作】东电云教您标书制作过程中要规避的十个大坑(6)

招标文件是招投标过程中不可或缺的重要环节,在标书制作中“细节为王”,如果细节不到位,那么废标的几率就会直线上升,为了防止废标,所有努力都会功亏一篑,为此,这篇文章总结了几项标书制作的写作原则,望能帮助各位标书制作人员理清思路,提高中标率。

不要“画蛇添足”,标书制作要严格遵循招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,避免漏项、错项、等现象。制作标书时,必须对“投标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则易出现理解错误,导致成为无效标。

在标书制作中,通读“投标须知”是非常重要的,这是招标人提醒投标人在标书中需全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,除此之外,还不要遗漏“实质要求”。在《政府采购法》、《招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求遗漏,未作出相应。

以上两点是标书制作的前期准备的要点,如果不按这个来做,将会“喜”提无效标。除了这两点,在排版方面,标书必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。

这些标书制作的常识性问题,大家有则改之无则加勉,绝不可随意对待,如果出现以下几种情况,废标几率会急剧上升:标保证金未在规定的时间内缴纳;未按照要求加盖法人或委托授权人印签;投标书未按照招标文件的有关要求封记;投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项;投投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符;未在投标书上填写法定注册地址等等。最后,投标文件的提交“宜早不宜迟”,打出提前量,一定要避免手忙脚乱的现象发生。

在标书制作中,细节非常重要,标书制作人员细心对待,可能不一定会中标,但如果标书制作人员粗心,那一定不会中标,为了制作出标书熬夜加班,如果再出现这种“一棋下错,满盘皆输”的情况,那真是非常可惜的事情,所以还需要高度重视起来,细节决定成败。

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